Las plantillas pueden ser editadas según sea necesario. Una vez que usted realiza un cambio en una plantilla, todos los pagos creados a partir de esa plantilla modificada incluirán la modificación. En el caso de un pago recurrente, los pagos preparados antes de la modificación de la plantilla, no incluirán los cambios debido a que una vez se prepara un pago recurrente, todos los pagos subsiguientes serán idénticos al primer pago.
Por ejemplo, usted crea una plantilla para su nómina y establece un pago semanal recurrente utilizando esta plantilla. Usted contrata a un nuevo empleado y lo adiciona a la plantilla pero el pago recurrente fue creado antes de que el nuevo empleado fuese contratado. Hasta que usted cree un nuevo pago a partir de la plantilla modificada, su nuevo empleado no será incluido en su pago de nómina semanal.
Gran parte de la información que define una plantilla de pagos es la misma que se requiere para la creación de un pago. Sin embargo, existen algunos detalles que son específicos para las plantillas de pagos. La siguiente lista describe las opciones de la plantilla.
Es la fecha en la cual la plantilla estará activa. Generalmente esta es la fecha en la cual usted creó la plantilla.
El nombre para esta plantilla. El nombre debe ser único y no debe ser utilizado por ninguna otra plantilla. Debe describir claramente el propósito de la plantilla.
Es la cuenta que será debitada.
Es la suma máxima para un pago creado con esta plantilla. Los límites de la plantilla van a variar dependiendo de los tipos de pagos que haga su compañía.
Confidencial – Indica que el pago deberá ser visible solamente a los usuarios quienes se encuentren autorizados para manejar pagos confidenciales.
Identifica la cuenta desde la cual los fondos serán, o fueron transferidos.
Identifica la cuenta a la cual los fondos serán, o fueron transferidos.
Monto a transferir desde la cuenta débito.
Seleccione de la lista desplegable la ciudad recaudadora del impuesto (Aplica sólo para Impuestos Distritales y Locales).
Nombre del impuesto a pagar (Aplica sólo para Impuestos Distritales y Locales).
Los detalles de pago varían dependiendo del tipo de pago. Para obtener mayor información refiérase a un tipo de pago de la siguiente lista: