Estados de Archivos de EFD

La función de Entrega Electrónica de Archivos (EFD) provee un resumen de los archivos cargados en la página Validar Estados EFD. Use esta página como tablero de control para filtrar y visualizar rápidamente los archivos según su estado actual.

Los archivos que han sido cargados usando la función EFD, pueden tener los siguientes estados:

Estados después de la Carga de archivos EFD

Estos son los estados que pueden ser visualizados después de haber cargado un archivo a través de la función EFD:

Estado Descripción
Cargando Un usuario ha iniciado la carga de un archivo, pero el sistema está aún en el proceso de cargar el archivo.
Carga Fallida El archivo cargado no pudo ser cargado correctamente por el sistema. Hay varias razones para una falla de análisis, tales como transacciones duplicadas, errores en el archivo o errores en los registros contenidos en el archivo.
Esperando Aprobación Un usuario ha cargado un archivo, y requiere una o más aprobaciones por usuarios autorizados de la compañía.
Pendiente Archivo Adicional El archivo monetario que se acaba de cargar requiere que se enlace al archivo que contiene la información adicional de la Adenda.

Nota: Este estado solo aplica cuando el archivo monetario tiene habilitado el indicador de “Información Adicional”.
Pendiente Asociación El archivo que acaba de cargar contiene la Información Adicional de la Adenda y requiere que se enlace al archivo monetario.
Exitoso El archivo de Información Adicional de la Adenda fue enlazado con éxito al archivo monetario.
Nota: Este estado solo aplica para los archivos con información adicional de los archivos monetarios.

Estados del Proceso de Aprobación de Archivos EFD

Este es el estado que se visualiza después de aprobar un archivo EFD que estaba con estado Esperando Aprobación:

Estado Descripción
Esperando Transmisión El archivo ha sido cargado y aprobado en el Portal y requiere ser transmitido al Banco por un usuario autorizado de la compañía a través del botón Transmitir.

Estados del Proceso de Transmisión de Archivos

Estos son los estados que se visualizan cuando se realiza la Transmisión de archivos EFD:

Estado Descripción
Archivo de Prueba Enviado El archivo fue enviado al ambiente de prueba para validar el formato, por lo que éste no será procesado.
En Transmisión El archivo ha sido transmitido y el sistema está aún en el proceso de transmitir el archivo al Banco.
Esperando Confirmación El archivo ha sido transmitido desde el Portal al banco con éxito y se encuentra listo para iniciar el procesamiento en el Banco.
Transmisión Fallida El proceso de transmitir el archivo al Banco ha fallado.

Estados de Respuesta de Archivos

Estos son los estados para los Archivos EFD que se visualizan después de la respuesta general de su Procesamiento:

Estado Descripción
En proceso El archivo está siendo procesado por el Banco y se han recibido respuestas para algunos de los beneficiarios
Procesado El archivo ha sido procesado en su totalidad por el Banco.
Rechazado El archivo ha sido rechazado por el Banco, las inconsistencias del archivo deben ser corregidas antes de ser enviado nuevamente.
Nota: Eliminado – Este estado aplica cuando un archivo ha sido eliminado por un Usuario de la compañía. Los únicos archivos que pueden ser eliminados son los que están con estados: Carga Fallida, Esperando Aprobación, Pendiente Archivo Adicional, Pendiente Asociación, Esperando Transmisión y Transmisión Fallida.