Crear Nuevo Usuario

La página Crear Nuevo Usuario le permite definir un perfil para otro usuario en la compañía.

Campo / Opción	Descripción
ID de Usuario	El nombre del usuario, opcional el segundo nombre o su inicial, apellido, y sufijo de generación opcional, de la lista. Nota: Este campo no permite ingresar caracteres especiales y palabras con acentos.
Correo Electrónico	El correo electrónico del usuario en su compañía, para entrega de contraseñas y noticias del sistema. Nota: Este campo no permite ingresar caracteres especiales y palabras con acentos.
Teléfono Primario	Número telefónico principal del usuario.
Teléfono Secundario	Otro número telefónico del usuario.
Número de Fax	Número de fax del usuario.

Nivel de Acceso

Campo/Opción	Descripción
Estado de Usuario	Designa al usuario como activo o inactivo. Cuando se adiciona un usuario, un Administrador de Sistema de la Compañía (ASC) debe activarlo antes de que éste tenga acceso al Portal.
Nivel de Seguridad	Una o ambas de estas opciones: Administrador del Sistema - Confiere al usuario acceso como Administrador del Sistema de la Compañía. Administrar Pagos Masivos Confidenciales - Le permite al usuario el manejo de datos confidenciales relacionados con archivos de pagos.
Nivel de Aprobación	Nota: Esta opción no afecta las aprobaciones que puedan ser requeridas para tareas de mantenimiento de usuarios. Una de estas opciones: Sin Parámetros de Aprobación - Inhabilita la capacidad del nuevo usuario para autorizar pagos y plantillas y tomar otras decisiones para las cuentas a las cuales tiene acceso. Parámetros de Aprobación - Habilita al usuario para autorizar pagos y plantillas y tomar otras decisiones para las cuentas a las cuales tiene acceso. La ventana emergente Establecer Aprobaciones muestra las opciones que se le pueden conceder al usuario.
Acceso de Tipo de Archivo EFD Confidencial	Una de estas opciones: Sin acceso - Inhabilita al nuevo usuario para el manejo de pagos con archivos EFD considerados “confidenciales”. Acceso - Permite al nuevo usuario el manejo de pagos con archivos EFD considerados “confidenciales”, incluyendo editarlos y eliminar lotes confidenciales creados por otros usuarios. La ventana emergente Establecer Acceso muestra el acceso a cada tipo de archivo que se puede conceder al nuevo usuario.
Límites	Para permitir que el nuevo usuario procese transacciones hasta el monto máximo, deje predeterminado Máximo. Para limitar al nuevo usuario para procesar transacciones hasta un monto determinado, seleccione Establecer Límites Personalizados. Para ver detalles, lea Establecer/Ver límites Personalizados.
Acceso a Cuenta y Funcional	Seleccione una de estas opciones: Ninguno - No se otorgará nungún privilegio al usuario. Personalizado - Si escoge esta opción, se activa el botón Guardar y Continuar. Cuando salga de la página, seleccione Guardar y Continuar. Se abre la página Otorgar Privilegios de Usuario en la cual puede seleccionar los privilegios personalizados para el nuevo usuario. Para ver detalles, lea Otorgar Privilegios de Usuario. Completo - Le otorga al usuario todos los privilegios además de futuras adiciones y eliminaciones a todas las cuentas y funciones que la compañía haya dispuesto.
Horario de Acceso	Seleccione una de estas opciones: Para permitir al nuevo usuario acceso completo al Portal, deje predeterminado Máximo. Para limitar al nuevo usuario a un horario restringido de acceso, seleccione Establecer Horario de Acceso Personalizado. Para ver detalles, lea Establecer Horario de Acceso a Usuarios.

El siguiente paso depende de si desea personalizar los privilegios del usuario.

Si no va a personalizar los privilegios del nuevo usuario (Acceso a Cuentas y Funcional = Ninguno o Completo), haga clic en Guardar. Se abre la página Administrar Usuarios con el nuevo usuario adicionado. Para ver detalles, lea Administrar Usuarios.
Si va a personalizar los privilegios del nuevo usuario (Acceso a Cuentas y Funcional = Personalizado), haga clic en Guardar y Continuar. Se abre la página Otorgar Privilegios de Usuario en la cual puede elegir los privilegios personalizados para el nuevo usuario. Para ver detalles, lea Otorgar Privilegios de Usuario.