Copiar Usuario

La página Copiar Usuario le permite definir un perfil para otro usuario en la compañía, con base en un usuario existente. Usted puede cambiar los detalles que necesite para el nuevo usuario.

Nota: Esta función está disponible únicamente para Administrador de Sistema de la Compañía. Además, se puede requerir aprobación por parte de un segundo Administrador de Sistema de la Compañía para que los cambios surtan efecto (dependiendo de la configuración que el Banco de Bogotá le de a la compañía).

Esta lista describe los campos y opciones para definir al nuevo usuario.

Información de Inicio de Sesión

Campo/Opción Descripción
ID de Usuario ID de ingreso para el usuario.
Nota: Este campo no permite ingresar caracteres especiales y palabras con acentos.
Token El Número de Serie del Token responsable de la autenticación de la identidad del nuevo usuario.

Se requiere que cada usuario tenga asignado un Token. El usuario debe usar el Token al ingresar y para aprobación de pagos, si está autorizado para aprobar pagos.

Idioma por defecto Idioma del nuevo usuario de la lista. Escoja el idioma principal del usuario.
Campo/Opción Descripción
ID de Usuario Nombre del usuario; opcional su segundo nombre o la inicial; apellido y, opcional sufijo de generación de la lista.
Nota: Este campo no permite ingresar caracteres especiales y palabras con acentos.
Correo Electrónico El correo electrónico de su compañía para el usuario, donde recibe contraseñas y noticias del sistema.
Nota: Este campo no permite ingresar caracteres especiales y palabras con acentos.
Teléfono Primario Número telefónico principal del usuario.
Teléfono Secundario Otro número telefónico del usuario.
Número de Fax Número de fax del usuario.

Nivel de acceso

Campo/Opción Descripción
Estado de usuario Designa al nuevo usuario como activo o inactivo.

Cuando se adiciona un usuario, un Administrador de Sistemas de la Compañía (ASC) debe activarlo antes de que éste tenga acceso al Portal.

Nivel de Seguridad Cualquiera de estas opciones:
  • Administrador del Sistema - Confiere al usuario acceso como Administrador de Sistema de la Compañía.
  • Administrar Pagos Masivos Confidenciales - Le permite al usuario el manejo de datos confidenciales relacionados con archivos de pagos.
Nivel de Aprobación Nota: Esta opción no afecta las aprobaciones que puedan ser requeridas para tareas de mantenimiento de usuarios.

Una de estas opciones:

  • Sin parámetros de aprobación - Inhabilita la capacidad del nuevo usuario para autorizar pagos y plantillas y tomar otras decisiones para las cuentas a las cuales tiene acceso.
  • Parámetros de Aprobación - Habilita al usuario para autorizar pagos y plantillas y tomar otras decisiones para las cuentas a las cuales tiene acceso.

La pantalla emergente Establecer Aprobaciones muestra las opciones que se le pueden conceder al usuario.

Acceso de Tipo de Archivo EFD Confidencial Una de estas opciones:
  • Sin Acceso - Inhabilita al nuevo usuario para el manejo de pagos con archivos EFD considerados “confidenciales”.
  • Acceso - Permite al nuevo usuario el manejo de pagos con archivos EFD considerados “confidenciales”, incluyendo editar y eliminar lotes confidenciales creados por otros usuarios.

La pantalla emergente Establecer Acceso muestra el acceso a cada tipo de archivo que se puede conceder al nuevo usuario.

Límites Para permitir que el nuevo usuario procese transacciones hasta el monto máximo, deje predeterminado Máximo.

Para limitar al nuevo usuario a procesar transacciones hasta un monto predeterminado, seleccione Establecer Límites Personalizados. Para ver detalles, lea Establecer/Ver límites Personalizados.

Acceso a Cuenta y Funcional Seleccione una de estas opciones:
  • Ninguno - No se conceden privilegios al usuario.
  • Personalizado - Si escoge esta opción, se activa el botón Guardar y Continuar. Cuando salga de la página, seleccione Guardar y Continuar. Se abre la página Otorgar Privilegios de Usuario en la cual puede seleccionar los privilegios personalizados para el nuevo usuario. Para ver detalles, lea Otorgar Privilegios de Usuario.
  • Completo - Le otorga al usuario todos los privilegios además futuras adiciones y eliminaciones a todas las cuentas y funciones que la compañía haya dispuesto.
Horario de Acceso Seleccione una de estas opciones:
  • Para permitir al nuevo usuario acceso completo al Portal, deje predeterminado Máximo.
  • Para limitar al nuevo usuario a un horario restringido de acceso, seleccione Establecer Horario de Acceso Personalizado. Para ver detalles, lea Establecer Horario de Acceso a Usuarios.

El paso siguiente depende de si quiere personalizar los privilegios del usuario.

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